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Event Project Manager / Event Experience Executive (m/w/d)

Du willst Events nicht nur planen, sondern erfolgreich umsetzen?
Du behältst den Überblick, wenn es hektisch wird, und bist erst zufrieden, wenn jedes Detail sitzt? Dann suchen wir genau dich!

Bei uns verantwortest du nationale und internationale Events mit mehreren tausend Teilnehmer:innen – von Kick-offs und Team-Events bis hin zu Großveranstaltungen. Du übernimmst Verantwortung von der ersten Idee bis zum Abschluss – operativ, konzeptionell und wirtschaftlich.

Dienstort:
| Wien, Austria | St. Johann i. d. Haide, Austria |
| Vollzeit |

ring(benefits)

  • Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz
  • Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistikgebäude mit gelebter „Du-Kultur“
  • RINGANA Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Mittagessen am RINGANA Campus bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit ohne Kernzeit, Telearbeit innerhalb Österreichs
  • Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen
  • Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am RINGANA Campus bzw. Öffi-/Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien
  • Private Nutzung der E-Ladestationen am RINGANA Campus
  • Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.
  • Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten
 

ring(tasks)

  • Organisation von Partner- und Mitarbeiter:innen Events mit bis zu 4.000 Teilnehmer:innen
  • Verantwortung für den gesamten Event-Lifecycle – von Planung, Budgetierung, Organisation bis zur Umsetzung
  • Auswahl und Steuerung von Dienstleister:innen
  • Gewährleistung reibungsloser Abläufe mit Fokus auf Timing, Technik und Budget
  • Koordination interner Teams und externer Partner – mit klarem Fokus auf Qualität und Ergebnis
  • Übernimm das Teilnehmer:innen-Management inkl. gesamter Kommunikationstrategie
  • Verhandlung, Steuerung und Controlling der Eventprojekte
  • Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Optimierung von Strukturen und souveränes Handeln auch in intensiven Projektphasen

ring(skills)

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Event Management, BWL oder vergleichbar)
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Event-/MICE-Branche
  • Starkes Projektmanagement & Erfahrung mit digitalen Tools (Asana, Event-Software)
  • Strukturierte Hands-on-Mentalität mit viel Eigeninitiative
  • Kreativität, Verhandlungsskills & Lösungsorientierung
  • Souveränes Auftreten, Offenheit & Belastbarkeit
  • Fließendes Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office 

 Das jährliche Bruttogehalt für diese Position beläuft sich auf 
€ 42.000,00 auf Vollzeitbasis (KV für Angestellte im Reisebüro). Unsere Mitarbeiter:innen sprechen durch ihre Persönlichkeit, ihr Talent und ihr Engagement. Daher legen wir das Bruttogehalt individuell und abhängig von Qualifikation und Erfahrung gemeinsam fest.

ABOUT
RINGANA

 
FRESH, EXCELLENT, TRENDSETTING:
Das sind die Werte von RINGANA. Jeder dieser drei Werte ist wahrhaftig in unserer DNA verankert und steht dafür, was wir sind, was wir tun, was wir werden und wodurch wir uns differenzieren.

Wir produzieren Frischekosmetik und Supplements aus natürlichen Inhaltsstoffen, legen größten Wert auf den Einsatz hochpotenter, antioxidativer Wirkstoffe aus der Natur und verzichten bewusst auf synthetische Konservierungsstoffe und sämtliche Zusatzstoffe. Alle RINGANA Produkte werden in liebevoller Handarbeit direkt am Campus in St. Johann in der Haide (Steiermark) hergestellt und versandt. Gestartet haben wir in einem kleinen Labor, mittlerweile sind wir international tätig und zählen rund 500 Mitarbeiter:innen.

Erfahre mehr über uns unter www.ringana.com
Challenge accepted?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der wir bereits deine Persönlichkeit, deinen Ansporn und deine Talente kennenlernen können.