Event Project Manager / Event Experience Executive (m/w/d)
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Full-time employee / Wien | St. Johann i. d. Haide / ab sofort
Vom bescheidenen Labor in der Steiermark zur globalen Bühne – RINGANA wächst und gedeiht. Heute sind wir ein Team von über 800 starken Persönlichkeiten an 10 Standorten.
Du willst Events nicht nur planen, sondern erfolgreich umsetzen?
Du behältst den Überblick, wenn es hektisch wird, und bist erst zufrieden, wenn jedes Detail sitzt? Dann suchen wir genau dich!
Bei uns verantwortest du nationale und internationale Events mit mehreren tausend Teilnehmer:innen – von Kick-offs und Team-Events bis hin zu Großveranstaltungen. Du übernimmst Verantwortung von der ersten Idee bis zum Abschluss – operativ, konzeptionell und wirtschaftlich.
Das sind deine Aufgaben
- Organisation von Partner- und Mitarbeiter:innen Events mit bis zu 4.000 Teilnehmer:innen
- Verantwortung für den gesamten Event-Lifecycle – von Planung, Budgetierung, Organisation bis zur Umsetzung
- Auswahl und Steuerung von Dienstleister:innen
- Gewährleistung reibungsloser Abläufe mit Fokus auf Timing, Technik und Budget
- Koordination interner Teams und externer Partner – mit klarem Fokus auf Qualität und Ergebnis
- Übernimm das Teilnehmer:innen-Management inkl. gesamter Kommunikationstrategie
- Verhandlung, Steuerung und Controlling der Eventprojekte
- Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Optimierung von Strukturen und souveränes Handeln auch in intensiven Projektphasen
Das zeichnet dich aus
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Event Management, BWL oder vergleichbar)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Event-/MICE-Branche
- Starkes Projektmanagement & Erfahrung mit digitalen Tools (Asana, Event-Software)
- Strukturierte Hands-on-Mentalität mit viel Eigeninitiative
- Kreativität, Verhandlungsskills & Lösungsorientierung
- Souveränes Auftreten, Offenheit & Belastbarkeit
- Fließendes Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das jährliche Bruttogehalt für diese Position beläuft sich auf € 42.000,-- auf Vollzeitbasis (KV für Angestellte im Reisebüro). Was am Ende zählt?
Deine Persönlichkeit, Dein Know-how und Dein Engagement – das honorieren wir individuell.
Das macht uns besonders
Deine Bewerbung
Wir sind gespannt auf deine persönliche Geschichte und darauf, mehr über dich zu erfahren. Bewirb dich direkt über unser Karriereportal oder über WhatsApp. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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